Saiba como se preparar para este estilo de trabalho remoto cada vez mais comum entre as empresas
Nas últimas semanas intensificou-se a busca por home office na internet em virtude do atual momento em que a nossa sociedade está passando. Diversas empresas se viram obrigadas a adotar este modelo de trabalho por recomendações dos especialistas, mas esta dinâmica já existe há muitos anos e cada vez mais vem conquistando espaço, principalmente, entre o público jovem que prefere ter maior autonomia em relação ao serviço.
Porém, para a maioria dos colaboradores tudo isso ainda é novidade e é fundamental que algumas dúvidas sejam esclarecidas para que este sistema trabalhista possa funcionar da melhor maneira possível. Então abra o seu bloquinho de anotações e descubra quais são os desafios e as dicas para atuar remotamente.
Estabeleça rotinas
É fácil perder o foco dentro de casa. Família, pets, facilidade em tirar uma soneca ou fazer uma boquinha durante o dia…. Há diversas distrações e pouca fiscalização, porém para que este modo de trabalho funcione é necessário estabelecer uma rotina tal qual atuasse dentro de uma empresa com horários bem estipulados.
Tudo bem usar uma roupa mais confortável para trabalhar, por exemplo, mas crie condições para que a sua mente entenda que está em um momento de trabalho e deve cumprir as suas atividades. Converse com sua família para que não haja perturbações e encontre um espaço reservado para exercer suas funções.
É fundamental cumprir bem a carga horária combinada para que a empresa saiba que você está à disposição durante aquele período e também para que você não acabe extrapolando e trabalhando mais do que o necessário – o que também não é recomendado. Lembre-se de que este modelo de trabalho funciona na base da confiança. Líderes que delegam este tipo de atividade aos colaboradores depositam expectativas que serão validadas após um certo período de experiência. Aproveite a oportunidade para demonstrar o seu comprometimento com a equipe.
Quem não é visto, não é lembrado
Um problema da distância física é demonstrar para os líderes tudo aquilo de bom que estamos desempenhando de casa. Como não há o acompanhamento presencial, é importante que o colaborador demonstre tudo aquilo que está sendo executado e crie um canal de comunicação direto com os superiores para alinhar expectativas e sanar de forma rápida e eficiente qualquer dúvida que possa vir a surgir.
Há diversas ferramentas online que auxiliam no monitoramento e organização das atividades que podem contribuir com esta questão. Use e abuse destas alternativas para evidenciar as suas ações e expor que, mesmo remotamente, ainda sim está comprometido com as suas entregas.
Organize um espaço de trabalho
Já dissemos no primeiro tópico sobre a importância de ter um espaço destinado para o trabalho e longe de distrações. Porém aqui vale reforçar este conceito principalmente pela questão das chamadas de vídeo cada vez mais utilizadas entre trabalhadores. Todos possuem celulares com câmera, o que possibilita que em qualquer lugar você possa participar de uma reunião. É um jeito rápido de se comunicar, pois todos os envolvidos com a situação podem expor opiniões e trocar informações de forma assertiva e ágil.
Para isso é fundamental que você prepare um lugar dentro da casa onde não haja ruídos ou interrupções e que esteja organizado para transmitir uma boa impressão aos participantes da conversa.
Outra questão é a vestimenta. Como dito antes, tudo bem usar roupas mais confortáveis dentro de casa, mas em situações como essa é fundamental vestir algo que usaria normalmente caso fosse para um encontro presencial com estas pessoas. Não se esqueça que você está em horário de trabalho, então a apresentação interpessoal continua valendo, mesmo que remotamente.
Certifique-se de que haja uma boa infraestrutura para o trabalho
Mencionamos no item anterior a questão da chamada de vídeo, mas ela não seria possível caso não houvesse uma boa conexão de internet dentro de casa, não é mesmo? Geralmente ter acesso à rede é o mínimo que se espera quando falamos de home office, mas há outras questões a serem consideradas dependendo do cargo que ocupe.
Por exemplo, caso o seu trabalho exija que faça muitas ligações, como funcionará esta dinâmica? Terá um celular corporativo? Irá utilizar o telefone pessoal e depois a empresa irá reembolsar os custos? Tudo isso deve ser previamente acordado com os empregadores para que o trabalho possa fluir bem.
Outros pontos são referentes aos equipamentos e softwares utilizados. Se você mexe com a criação de artes e vídeos, deverá ter programas específicos instalados na sua máquina para executar as suas funções. Cada caso precisa ser amplamente deliberado entre as partes para que não haja problemas ao longo da parceria de trabalho. Entenda o que é imprescindível para o desempenho das suas funções e contate as suas lideranças para informar acerca destas questões.
Home office ainda é um assunto nebuloso para a maioria dos trabalhadores, mas com o tempo será uma prática cada vez mais comum no mercado de trabalho. As dinâmicas sociais estão constantemente evoluindo e o método de trabalho também acompanha estas mudanças. As tecnologias cada vez mais facilitam a nossa vida e, quando aliadas ao trabalho, as possibilidades são muito vastas e positivas. Esteja aberto às mudanças e pronto para se adaptar.
