Nesta quarta-feira (07/08), a Apetit foi consagrada, pelo quarto ano consecutivo, como uma das Empresas Mais Inovadoras do Sul do Brasil. Estiveram presentes representando a Apetit, Gabriel Bonfim, Gerente de Projetos de Inovação e TI, Leonardo Kisihara, do Departamento de Projetos e Inovação, e Rafaela Faquim, Gerente de Negócios.
Promovida pelo Grupo Amanhã, a pesquisa que dá origem ao prêmio utiliza a metodologia do Global Innovation Management Institute (Gimi) e é aplicada pela IXL- Center, de Cambridge – E.U.A, eleita pela Revista Forbes como uma das consultorias mais revolucionárias do mundo.
“Foi muito gratificante participar do evento Campeãs da Inovação de 2024. O prêmio sintetiza todo o trabalho que tanto a empresa quanto seus colaboradores direcionam para fomentar a inovação, destacando a Apetit, enquanto empresa de alimentação corporativa, pela busca por soluções para nossos clientes, para melhoria de processos de gestão e para conquista de novos mercados”, disse Gabriel Soares Bonfim, Gerente de Projetos de Inovação e TI, sobre o evento.
A cerimônia também contribuiu com o debate de ideias acerca da inovação. Nesta edição, o painel que antecede a premiação teve como tema “Construindo o Amanhã: Como o Brasil pode se tornar protagonista global em inovação”. O evento foi realizado no Sapiens Parque, em Florianópolis, em parceria com a Associação Catarinense de Empresas de Tecnologia (Acate) e transmitido ao vivo pelo canal Amanhã TV no YouTube.
Confira um pouco mais sobre o evento de premiação e como a Apetit fomenta ideias inovadoras, clique aqui e assista o vídeo.
Assina Fácil: Transformando Documentos, Simplificando Processos
No âmbito da inovação, a Apetit orgulha-se de apresentar o case “Assina Fácil”, uma solução que está revolucionando a maneira como gerenciamos documentos e simplificamos processos internos. Esta iniciativa é um marco significativo na jornada de transformação digital da empresa, impactando positivamente tanto nossos colaboradores quanto a nossa operação como um todo.
O Assina Fácil foi uma solução desenvolvida para atender às necessidades da Apetit, impactando positivamente os processos dos profissionais de Recursos Humanos e Jurídico, gestores e colaboradores, proporcionando uma experiência de assinatura de documentos mais ágil, segura e eficiente.
“O projeto Assina Fácil surgiu da necessidade de um melhor controle relacionado ao processo de tramitação e arquivamentos de documentos assinados pelos colaboradores, que compreende a gestão documental trabalhista. Atualmente, a assinatura digital não é uma inovação disruptiva, pois a maioria das empresas já trabalha com contratos e assinaturas digitais entre clientes e fornecedores. Essa inspiração foi a base para a implantação do processo junto aos nossos times internos. O grande desafio, no entanto, surge em empresas com um grande número de colaboradores operacionais, como é o caso da Apetit, em que não é comum o uso de e-mails e ferramentas de computador no dia a dia por este público. Nosso grande desafio nesse projeto foi trazer o processo tecnológico de assinatura eletrônica para uma base operacional que não trabalha regularmente diante de um computador, e sim em nossas cozinhas e restaurantes”, ressalta Gabriel.
Anteriormente, os processos manuais de assinatura eram um desafio constante, com riscos associados a atrasos e extravios de documentos. Com a nova solução, o fluxo de trabalho foi significativamente agilizado, reduzindo riscos legais e contribuindo para a sustentabilidade ambiental ao eliminar milhares de impressões de papel. O Assina Fácil não apenas agiliza o fluxo de trabalho, mas também reduz consideravelmente os riscos legais, alinhando-se com as melhores práticas da legislação trabalhista.
Por que é uma inovação?
O Assina Fácil surgiu da necessidade de otimizar nossos processos de governança corporativa, especialmente no que diz respeito ao gerenciamento de documentos trabalhistas. Identificamos uma lacuna significativa nos métodos tradicionais de assinatura de documentos, que causava atrasos, perdas de documentos e riscos legais, amplificados pela nossa vasta presença geográfica e grande número de colaboradores.
Através de uma análise detalhada de impacto e risco, desenvolvemos uma solução que não apenas mitiga os riscos trabalhistas, mas também fortalece nossa governança corporativa e conformidade legal. Com o Assina Fácil, os colaboradores agora recebem documentos via WhatsApp e podem assiná-los eletronicamente com um simples clique, eliminando a necessidade de circulação física de documentos e reduzindo consideravelmente o tempo e os erros associados aos processos anteriores.
Sobre os projetos de inovação na Apetit, Gabriel diz: “O processo de inovação na Apetit busca incentivar a criatividade e a melhoria contínua, sempre com foco nas necessidades de nossos clientes e dos nossos colaboradores, para garantir maior eficiência operacional e qualidade dos nossos processos!”
Simplicidade e Agilidade em Foco
Desde a implementação do Assina Fácil, observamos uma melhoria substancial na experiência dos usuários. A simplificação dos processos, a agilidade nas transações e a segurança oferecida pelo sistema são amplamente valorizadas. Nossos colaboradores valorizam a eliminação da circulação física de documentos, tornando o processo mais eficiente e seguro. A facilidade em identificar e assinar documentos, além do acompanhamento em tempo real, resulta em uma experiência mais fluida e transparente.
A utilização do WhatsApp como plataforma para assinaturas trouxe uma conveniência incomparável e reforçou a segurança para nossos colaboradores.
Uma empresa com foco no futuro
Ao longo dos anos, a Apetit tem conquistado diversos reconhecimentos por sua trajetória em inovação. A conquista desses prêmios deve-se, em especial, pelo fomento de uma cultura de inovação compartilhada entre todos os colaboradores que, independentemente da posição que ocupam na hierarquia organizacional, possuem liberdade para propor e gerir projetos em diferentes áreas.
A conquista do prêmio Campeãs da Inovação 2024 é um reflexo direto do esforço e dedicação incansáveis de toda a equipe Apetit. Agradecemos sinceramente a todos os nossos colaboradores, clientes e parceiros pelo apoio contínuo. Esta vitória reforça nosso compromisso em continuar inovando e perseguindo a excelência em todas as nossas iniciativas. Nosso agradecimento especial vai para aqueles que tornaram possível mais essa conquista, refletindo o espírito inovador e colaborativo que permeia nossa organização.
